كيف تجهز الوقائع لإعداد مذكرة قانونية

وضح غرض المذكرة ومن سيقرأها. تختلف ملاحظة تساعدك على فهم موقفك عن مسودة موجهة لمحام كي يراجعها. صف النتيجة التي تطلبها دون تقديم الاستنتاج الذي تفضله على أنه واقعة ثابتة.

• اكتب سؤالا رئيسيا واحدا وحدد الأطراف والأماكن ذات الصلة.
• حدد اللغة المطلوبة وهل تحتاج قائمة مسائل أو ملخص وقائع أو مسودة حجة للمراجعة.

رتب الأحداث مع تواريخها والإشارات إلى المستندات المؤيدة. إذا كان التاريخ تقريبيا أو الحدث متنازعا عليه فصرح بذلك. عبارة «طلب الدفع برسالة بريد ولم يتأكد تاريخ إرسالها بعد» أنفع من وضع تاريخ مختلق.

• اذكر لكل حدث اسم المستند ورقم الصفحة أو الرسالة التي تؤيده.
• ميز بين ما تتذكره وموقف الطرف الآخر والوقائع التي تؤكدها المستندات.

تحقق من أن المذكرة حافظت على وقائعك ولم تحول الافتراضات إلى يقين. افتح المصادر القانونية المشار إليها وقارن نطاقها بالسؤال. أبق الأدلة الناقصة وفحوص المصادر غير المحسومة ظاهرة بدلا من إخفائها بتحسين الصياغة.

• قارن الأسماء والمبالغ وتسلسل الأحداث بالمستندات الأصلية قبل مشاركة المسودة.
• اطلب من محام مؤهل في الإمارات التحقق من الاستدلال والملاءمة قبل الاعتماد على المذكرة أو تقديمها أو إرسالها.

• السؤال الرئيسي والقارئ المقصود والنتيجة المطلوبة واضحة.
• لكل حدث مهم دليل أو بيان بعدم اليقين.
• ستخضع المسودة لفحص الوقائع والإحالات ولمراجعة قانونية بشرية قبل استخدامها.